Así es el nuevo Dropbox: unifica contenidos, herramientas y usuarios

Centraliza contenidos

Otra de sus novedades es la centralización del contenido de la nube con los archivos tradicionales que para que se pueda guardar todo, así permite:

• Crear, acceder y compartir contenido en la nube como Google Docs, Sheets y Slides y archivos de Microsoft Office dentro de Dropbox.
• Abrir archivos de Microsoft Office en Office Online o el editor web de Google.
• Crear y guardar accesos directos a cualquier sitio web junto con el contenido de Dropbox. Los accesos directos facilitan el mantenimiento del contenido de las herramientas de productividad y administración de proyectos en línea, incluso los artículos de noticias y wikis, junto con el resto de trabajo en Dropbox.
• Utilizar un cuadro de búsqueda, no 10, para buscar en todo el contenido.

Asimismo, el usuario puede organizar todo su trabajo desde la carpeta Dropbox en el explorador de archivos de Windows y en el buscador de macOS.

Unifica herramientas

El nuevo Dropbox mantiene las integraciones existentes con herramientas de empresas como Salesforce, Adobe y Autodesk y presenta tres nuevas:

• Colaboración con Slack.
• Videoconferencia con Zoom.
• Gestión de proyectos con Atlassian.

Reúne a todos los usuarios

Dropbox ha creado nuevas funciones para ayudar a su equipo a mantenerse sincronizado. De este modo, se han transformado las carpetas compartidas en espacios de trabajo donde los equipos pueden:

• Coordinarse agregando descripciones a las carpetas para ayudar al equipo a comprender mejor el trabajo que están realizando.
• El contenido clave se puede resaltar fijándolo en la parte superior de un espacio de trabajo.
• Se puede @mencionar a las personas y asignar tareas para que todos sepan lo que sucede a continuación.
• Obtener visibilidad de los últimos avances en el trabajo compartido.
• Añadir comentarios justo al lado de su contenido, a través del escritorio, la web y el móvil.