Adobe ha anunciado una nueva generación de capacidades de inteligencia artificial para Acrobat impulsadas por su denominado Agente de productividad, con el objetivo de convertir el tradicional lector y editor de PDF en una plataforma capaz de comprender, transformar y generar contenidos a partir de documentos. La actualización introduce funciones que permiten convertir documentos densos en informes interactivos y presentaciones, generar podcasts y resúmenes de audio, extraer información estructurada de grandes colecciones de archivos y transformar documentos sencillos.
Adobe asegura que Acrobat gestiona actualmente más de 400.000 millones de archivos PDF al año, y plantea esta evolución como un cambio desde la lectura de documentos hacia un flujo de trabajo en el que la inteligencia artificial ayuda a comprender la información y posteriormente actuar sobre ella.
Una de las principales novedades es la posibilidad de transformar documentos complejos en contenidos visuales interactivos que faciliten la comprensión de la información, el sistema analiza los archivos y puede plantear preguntas aclaratorias para entender mejor qué busca el usuario antes de generar el resultado. A partir de ahí, Acrobat puede crear informes interactivos con gráficos, imágenes y navegación integrada, de forma que sea posible consultar rápidamente las conclusiones principales o profundizar en determinadas partes del documento.
La herramienta está especialmente orientada a escenarios profesionales, Adobe plantea, por ejemplo, que una pequeña empresa pueda convertir informes financieros o planes de crecimiento en contenidos visuales más fáciles de compartir, mientras que los equipos de marketing pueden sintetizar investigaciones, información de competidores y comentarios de clientes.
En Recursos Humanos, la misma tecnología puede utilizarse para convertir datos de encuestas y plantilla en informes que permitan a los responsables consultar con mayor facilidad la información relevante.
Acrobat incorpora además nuevas capacidades de audio, con las que los usuarios pueden transformar información procedente de documentos en podcasts personalizados, resúmenes o contenido para escuchar mediante lectura en voz alta.
El usuario puede incorporar documentos o incluso enlaces web a un PDF Space y solicitar que Acrobat sintetice la información en formato de podcast, esto permite, por ejemplo, reunir varios informes de investigación de mercado y convertirlos en un contenido de audio que pueda escucharse durante un desplazamiento o mientras se realiza otra actividad.
Para entornos profesionales, Adobe introduce Knowledge Base de Acrobat, una herramienta destinada a facilitar el acceso a información almacenada en grandes colecciones documentales. Los equipos pueden formular preguntas y obtener respuestas extraídas directamente de documentos considerados fiables, incluyendo PDF, archivos de Microsoft Office, páginas web, textos y correos electrónicos.
Además, los documentos pueden sincronizarse desde servicios como SharePoint o Google Drive, de manera que la información utilizada por el sistema se mantenga actualizada. Adobe plantea como ejemplo a los equipos comerciales, que pueden consultar grandes bibliotecas de recursos y obtener rápidamente la información necesaria para abordar una oportunidad concreta sin tener que revisar manualmente cada documento.
Otra de las novedades para empresas es Analyzer de Acrobat, diseñado para extraer información estructurada a partir de grandes cantidades de documentos que originalmente presentan la información de forma no estructurada.
La herramienta está orientada a departamentos como finanzas, compras, operaciones o TI, que pueden analizar miles de archivos para identificar determinados datos, condiciones o cláusulas. Uno de los ejemplos planteados por Adobe es la gestión de proveedores, Analyzer puede utilizarse para localizar dentro de contratos y documentos de alcance de trabajo elementos como renovaciones automáticas, acuerdos de nivel de servicio, ajustes por inflación o requisitos de reporting.
El objetivo es que esta información pueda posteriormente utilizarse para hacer seguimiento de una cartera de contratos y facilitar la toma de decisiones, reduciendo al mismo tiempo el trabajo manual necesario para revisar cada documento.
La nueva función Estilizar permite trabajar con currículums, facturas, informes y otros documentos y aplicarles una estructura visual más cuidada, el sistema puede utilizar miles de plantillas de Adobe Express. Una vez seleccionada una, la IA reorganiza la información del documento dentro del diseño escogido mientras conserva el contenido original. De esta forma, un usuario puede convertir un currículum básico en una versión más elaborada o una pequeña empresa puede preparar propuestas con una presentación visual más cercana a la de organizaciones con mayores recursos de diseño.
La compañía también quiere diferenciar estas funciones de las herramientas de IA generalistas mediante modelos y sistemas específicamente orientados al entendimiento de documentos PDF. Adobe afirma que su tecnología está diseñada para comprender la estructura y el contenido de este tipo de archivos y que las respuestas generadas incluyen citas interactivas para que el usuario pueda comprobar de dónde procede la información.
Adobe ha aprovechado el lanzamiento para ampliar Student Spaces, su espacio de Acrobat orientado al aprendizaje. La herramienta, disponible globalmente, permite a los estudiantes generar fichas de estudio, cuestionarios, guías y presentaciones a partir de sus materiales académicos.
El Asistente de IA puede responder preguntas sobre los contenidos, desglosar conceptos complejos y ofrecer explicaciones acompañadas de citas interactivas que enlazan con la fuente original. La nueva actualización permite además añadir citas a documentos de clase, digitalizar notas manuscritas y convertirlas en herramientas de estudio personalizadas, así como generar fichas informativas.
Las nuevas funciones visuales y de audio están disponibles dentro de los planes Acrobat Studio, Acrobat Express y Acrobat AI Assistant Plus. Para empresas, Knowledge Base, Analyzer y las capacidades visuales y de audio forman parte de Acrobat Studio para organizaciones.