Google ha aprovechado el Google I/O 2026 para ejecutar una gran transformación interna del Google Workspace, más allá de sus nuevos modelos de inteligencia artificial, la compañía ha rediseñado completamente la lógica de funcionamiento de herramientas como Gmail, Docs, Keep o Meet para convertirlas en sistemas agenciales capaces de trabajar de forma autónoma y coordinada.
Bajo la dirección de Thomas Kurian, Google plantea el final definitivo del asistente pasivo basado únicamente en prompts manuales, haciendo que Gemini pase de ser una herramienta reactiva a convertirse en un agente operativo permanente capaz de entender contexto, ejecutar tareas en segundo plano y coordinar acciones entre distintas aplicaciones sin intervención constante del usuario.
La interacción con documentos, notas y correo electrónico ha evolucionado hacia un modelo mucho más natural basado en voz, con la introducción de las nuevas funciones “Live” dentro de Workspace, diseñadas para permitir conversaciones fluidas con las aplicaciones sin depender de comandos manuales o búsquedas tradicionales.
Con Gmail Live, los usuarios podrán consultar verbalmente información concreta dentro de su bandeja de entrada mediante lenguaje natural en el que Gemini será capaz de localizar, resumir y contextualizar información relevante al instante. Con Docs Live se ha transformado Google Docs en un entorno de coescritura conversacional en tiempo real dónde el usuario puede dictar ideas de forma improvisada mientras la IA organiza automáticamente el contenido, consulta información contextual desde Drive, Gmail o la web y genera borradores estructurados de forma automática.
Por su parte, Keep Live convierte notas de voz rápidas en listas de tareas, resúmenes de reuniones o recordatorios organizados sin necesidad de edición manual, reforzando la idea de un Workspace mucho más proactivo y contextual impulsado por Gemini.
La bandeja de entrada de Gmail también recibe nuevas capacidades avanzadas de automatización gracias a la evolución de AI Inbox, disponible inicialmente para los suscriptores AI Plus y Pro. Google quiere transformar el correo electrónico en un entorno mucho más contextual y predictivo, donde Gemini pueda anticiparse a gran parte de las tareas habituales del usuario; entre las novedades más destacadas aparecen las respuestas pre-redactadas inteligentes, capaces de generar correos completos teniendo en cuenta el contexto de la conversación y el historial previo con el remitente, dejando el mensaje listo para revisión y envío.
AI Inbox también introduce acceso predictivo a archivos dentro de Google Drive, cuando un correo hace referencia a una tarea, documento o proyecto, el sistema puede localizar automáticamente archivos relacionados en Docs, Sheets o Slides y mostrarlos directamente dentro del hilo de conversación para acelerar la respuesta. Google completa esta evolución con nuevas herramientas de gestión automática de tareas y limpieza inteligente de la bandeja de entrada, incluyendo archivado contextual de correos recurrentes, priorización dinámica de mensajes importantes y una organización mucho más automatizada de los flujos de trabajo diarios.
Para reforzar la parte creativa dentro de Workspace, Google también ha presentado Google Pics, una nueva plataforma de generación y edición visual basada en el modelo Nano Banana, dónde se busca plantear esta herramienta como un entorno integrado dentro de Google Drive y Google Slides, orientado tanto a creación como a edición avanzada de contenido gráfico mediante IA.
Más allá de generar imágenes, Google Pics incorpora funciones de edición de precisión basadas en la segmentación inteligente de objetos, el sistema puede identificar elementos concretos dentro de una imagen para moverlos, redimensionarlos o modificar propiedades como color, textura o material sin alterar el resto de la escena ni afectar iluminación o perspectiva.
Otra de las funciones más llamativas es la edición de texto directamente dentro de imágenes en las que la herramienta puede detectar tipografías y elementos gráficos para modificar contenido escrito o traducirlo automáticamente a otros idiomas manteniendo el diseño original, la fuente y la composición visual intacta.