El estudio pone cifras a una realidad conocida por muchas pequeñas y medianas empresas: el acceso a los contratos públicos sigue siendo complejo, poco visible y, en muchos casos, desalentador. De hecho, aunque un 49% de las pymes ibéricas admite que la contratación pública podría formar parte de su estrategia de crecimiento, las barreras administrativas siguen frenando el paso. No en vano, entre las empresas que sí iniciaron el proceso, un 42% acabó abandonándolo antes de llegar al final.
Detrás de este abandono aparecen razones muy concretas. Por un lado, la complejidad de los procedimientos, señalada por el 68% de las pymes que desistieron. Por otro, el volumen de documentación exigida, que resulta excesivo para el 44%, y la falta de capacidad interna para afrontar el proceso, un obstáculo para el 42%. Asimismo, entre quienes ni siquiera llegaron a empezar, pesan factores como los requisitos considerados inflexibles, la dificultad de la documentación o la escasa visibilidad de las oportunidades disponibles.
Sin embargo, el potencial económico sigue siendo enorme. El informe estima que una simplificación real de la burocracia pública, apoyada en herramientas digitales y en la nube, podría generar hasta 1,8 millones de empleos en Europa y desbloquear 117.000 millones de euros en Valor Añadido Bruto (VAB). En este sentido, las propias pymes parecen tenerlo claro: el 83% considera que la nube y la inteligencia artificial son claves para mejorar su capacidad de participar en la contratación pública.
La dificultad no se limita al ámbito nacional. La participación en licitaciones transfronterizas continúa siendo especialmente compleja. Solo el 32% de las pymes digitales de Iberia considera claras las reglas cuando se trata de optar a contratos en otros países de la Unión Europea. Paralelamente, la confianza en la preparación del sector público para adquirir soluciones digitales sigue siendo baja: apenas un 8% cree que las administraciones están plenamente preparadas para comprar este tipo de servicios.
Aun así, cuando las pymes consiguen superar el proceso, los resultados suelen ser positivos. Entre las empresas ibéricas que lograron presentar una licitación con éxito, un 34% acabó adjudicándose el contrato, ligeramente por encima de la media europea. Además, el 71% de quienes lograron una adjudicación afirma haber obtenido un retorno de la inversión alto o favorable, lo que refuerza la idea de que el esfuerzo, cuando llega a buen puerto, compensa.
Para revertir esta situación, el estudio apunta a varios elementos clave que podrían incentivar la participación. Entre ellos destacan la necesidad de reducir y simplificar la documentación, contar con plataformas de licitación más claras y homogéneas y establecer criterios de evaluación más transparentes y consistentes. Medidas que, según el informe, no solo beneficiarían a las pymes, sino que también permitirían a las administraciones acceder a un ecosistema más amplio de soluciones innovadoras.
En esta línea, Strand Partners y AWS plantean una hoja de ruta que pasa por mejorar la colaboración previa a las licitaciones, unificar el acceso digital a las oportunidades públicas en Europa, agilizar los procesos de evaluación mediante herramientas tecnológicas y facilitar la gestión posterior de los contratos. Todo ello con un objetivo claro: transformar la contratación pública en un verdadero motor de innovación y crecimiento, capaz de integrar a las pymes digitales en lugar de dejarlas al margen.
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