Es alarmante que las empresas consultadas por Toshiba, posicionen la seguridad de los equipos profesionales de impresión en el penúltimo lugar entre los factores a tener en cuenta a la hora de adquirirlos. La calidad de los trabajos de impresión es lo que más valoran el 22% de las empresas, seguido de la velocidad (18%) y el coste (17%) que incluye los consumibles y el mantenimiento.
Es evidente que las empresas necesitan prestar más atención a la seguridad de sus equipos de impresión y gestión de documentación para proteger la información crítica de su negocio. Deberían tomar medidas para adaptarse a las nuevas políticas y mejorar la seguridad de sus sistemas.
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Enfoque integral de la seguridad de impresión
centrándose en la protección de tres áreas: producto, proceso y personas. Especialmente, se presta atención a la protección del producto. La empresa ofrece el "Modo de Alta Seguridad" en sus equipos de impresión para proteger la BIOS y encriptar automáticamente el disco duro con su propio método de borrado.
Para diseñar políticas de seguridad detalladas y personalizadas, Toshiba utiliza la autenticación multifactor y características de control de acceso basadas en funciones. Estas funciones garantizan que sólo las personas o departamentos autorizados tengan acceso al dispositivo físicamente o a través de soluciones de impresión móvil. Además, las autorizaciones pueden manejarse desde un directorio activo centralizado.
Toshiba también proporciona una solución "e-BRIDGE CloudConnect" basada en la nube que permite supervisar y gestionar las políticas de seguridad del parque de equipos multifunción de forma centralizada y remota. Finalmente, la compañía ofrece una supervisión exhaustiva a través de registros de actividad, alertas y notificaciones en tiempo real, las cuales pueden ser compartidas.
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