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Por Gabriela Galdón López-Quesada
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sábado 28 de mayo de 2022, 14:00h

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El 72% de las empresas continúa reforzando la seguridad y el cumplimiento de las normativas
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(Foto: Freepik)

Un análisis realizado por Toshiba Tec en España entre más de 2.200 empresas señala que las empresas españolas incrementarán un 49% su inversión en soluciones de gestión documental este año, frente a 2021. Esto produce un volumen de mercado de 250 millones de euros.

El 37% de las empresas consultadas en este estudio menciona entre las razones para invertir en este tipo de soluciones, la necesidad de proporcionar mayor flexibilidad y movilidad a sus equipos de trabajo deslocalizados. Sin embargo, el 72% continúa reforzando la seguridad y el cumplimiento de las normativas en lo que se refiere a la protección de datos para implementar sistemas de gestión documental u optimizarlos con las nuevas generaciones de este tipo de soluciones.

“Las empresas siguen valorando la capacidad de estas soluciones para el almacenamiento seguro de datos"

En base a esto, Toshiba Tec ha señalado como una de las conclusiones de su informe que “las empresas siguen valorando la capacidad de estas soluciones para el almacenamiento seguro de datos, ahora además en combinación con la facilidad que ofrecen para permitir a los empleados el acceso a los documentos y su gestión de forma controlada por área y nivel de negocio y con independencia de su ubicación”.

Por otro lado, en lo que se refiere a los motivos de este crecimiento de la inversión, el informe señala como causas la reducción de los costes de gestión de documentos, por la disminución del consumo de papel y la eliminación de la necesidad de espacio para el almacenamiento físico de los registros. Además, las empresas señalan sus ventajas para la automatización de procesos documentales, al permitir, por ejemplo, la indexación inteligente de los datos o facilitar la realización de auditorías.

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Por consiguiente, el 14% de las empresas valoran la mejora del servicio al cliente, por la optimización generalizada de los flujos de trabajo y la simplificación de operaciones, permitiendo liberar tiempo y recursos para dedicar a otras actividades de valor añadido, yel 9% la reducción de los errores ocasionados por la entrada manual de la información en el sistema.

Para concluir, Miguel Sarwat, director de Marketing y Comunicación de Toshiba Tec en España ha señalado que “la digitalización está transformando las organizaciones de todos los tamaños, afectando a cada sector y departamento, desde operaciones hasta recursos humanos, ventas y finanzas. El almacenamiento de documentos no es una excepción. La transformación del almacenamiento de documentos mediante el uso de herramientas digitales puede reinventar los procesos comerciales y aumentar la agilidad de todo tipo de empresas”.

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