Microsoft ha anunciado la renovación de OneDrive, que trae mejoras en la compartición de documentos en la nube y ofrece recomendaciones respaldadas por Inteligencia Artificial (IA) en la sección llamada 'Para ti'. Según la empresa, esta herramienta se convierte en el centro de la experiencia de los usuarios de Microsoft 365 para la gestión de archivos, y los cambios se realizan para adaptarse a las necesidades cambiantes de los usuarios en el entorno laboral.
Con esta nueva versión de OneDrive, Microsoft ha introducido nuevas funcionalidades y herramientas que permiten a los usuarios buscar, organizar y extraer información de sus archivos de manera más rápida y eficiente.
Novedades en OneDrive
En cuanto a las novedades, Microsoft ha mejorado el acceso a los archivos creados y compartidos por los usuarios. Además, se ha añadido la sección "Para ti" en la parte superior de la interfaz de inicio, la cual muestra recomendaciones de archivos impulsadas por IA. Asimismo, se ha incorporado una vista de reuniones que muestra las videoconferencias pasadas y futuras, así como las grabaciones de reuniones y archivos compartidos.
Por otro lado, el nuevo diseño de OneDrive se asemeja a la interfaz de Windows 11 e incluye características como carpetas de color para organizar los archivos y la sección de Favoritos, accesible a través del Explorador de archivos y aplicaciones de Microsoft 365.
Como aspecto interesante, a partir de diciembre de este año, los usuarios podrán abrir cualquier archivo en la aplicación de escritorio de OneDrive y realizar cambios que se sincronizarán automáticamente. En el mismo mes, se actualizará Archivos en Teams con la nueva aplicación OneDrive Teams, que proporciona acceso a archivos de SharePoint y OneDrive desde esta herramienta de videollamadas.
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Microsoft también tiene previsto agregar un botón de acceso a OneDrive desde el nuevo Outlook para Windows a finales de año.
Novedades para 2024
De cara a 2024, Microsoft busca que los usuarios poduedan seleccionar qué archivos desean consultar sin conexión y trabajar en ellos sin temor a perder los cambios realizados, ya que la versión web se sincronizará automáticamente con OneDrive una vez que se restablezca la conexión a Internet. Además, la compañía implementará un atajo para crear nuevos archivos sin salir de OneDrive, mediante el botón "Agregar nuevo". Este botón permitirá crear un nuevo documento en blanco o utilizar una plantilla específica. Esta funcionalidad estará disponible en el verano de 2024.
Finalmente, se mostrará una nueva vista de imágenes y vídeos en un solo lugar dentro de la sección de Medios de OneDrive. Y esto no es todo, Microsoft está trabajando en nuevas funciones para Copilot, su herramienta de IA, que permitirá generar resúmenes para proporcionar más contexto sobre los enlaces compartidos a través de la plataforma.
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